TRANSAGENCY

CONTROL TOTAL Y PREVISIÓN DE LOS
SERVICIOS DE AGENCIAMIENTO MARÍTIMO

Completo manejo de las operaciones diarias de agencias marítimas. Eficiencia en la gestión y desempeño operacional, anticipa los requerimientos de tus clientes y garantiza rentabilidad superior en tus operaciones.


¿CÓMO FUNCIONA?

Permite monitorear el ciclo completo de las embarcaciones, desde su arribo al puerto hasta el pago de servicios.

  • Planificación anticipada de requerimientos: Anticipa los arribos de embarcaciones, a través de sistemas EDI.
  • Mantén actualizados los itinerarios y viajes de las embarcaciones.
  • Registra toda la información de los contratos previamente definidos con las líneas navieras, reduce tiempo y errores en la creación de proformas.
  • Envía proformas automáticamente al representante de la embarcación, quien enviara una respuesta aceptación/rechazo/comentario, a través del sistema.
  • Indicadores de gestión y reportes, a través de un óptimo tablero de control que te facilitara la toma de decisiones y gestionar tus equipos eficientemente.

TransAgency funciona como un centro de control para todas las actividades y costos asociados a los servicios de embarcaciones en puerto. .

BENEFICIOS


GESTIÓN EFICIENTE

de servicios de agenciamiento


AMPLIA COBERTURA

de ordenes ineficientes


AHORRA TIEMPO

preparando cotizaciones


MEJORA LA COMUNICACIÓN

entre la agencia y el representante de la línea


CONTROL

de todos los servicios y costos asociados


REDUCE PERDIDAS

en cobranzas a embarcaciones tramp


REPORTES

de estado de cuenta actualizados


ANÁLISIS

de costos y rendimientos (KPI)


CUSTOMER SERVICE

Gestiona la información de tus asociados y estado de servicios ofrecidos.
Registro de: proveedores, clientes, información de contratos, etc.
Estados de cuenta de servicios prestados, reportes por embarcaciones, puerto, costo de servicios y estatus de pagos realizados.


CONTRATOS

Registro de agencias, datos bancarios, contacto y puertos relacionados.
Registro de información de contratos: tarifas y servicios.
Contratos públicos (clientes en general) o contratos exclusivos de clientes.


SERVICIOS

Registro del catálogo de servicios ofrecido por la agencia.
Flexibilidad para definir servicios de acuerdo a país, región o puerto, sistema fácil de registro de servicios con impuestos de acuerdo a región y puerto.
Registro de servicios adicionales, en caso existan servicios que no hayan sido definidos en un contrato previo.


PROFORMAS

Embarcación, representante de la embarcación, contrato para tarifar, tiempos de arribo, T.C , etc.
Tipos de desembolsos: servicios principales, pre-autorizados y misceláneos.
Pueden agregarse servicios nuevos que no han sido previamente registrados.


REPRESENTANTE DE LINEA

Recibe un documento Excel con la proforma.
Aprueba, desaprueba o envía comentarios, los cuales se actualizan automáticamente en el sistema.

CUÉNTENOS SU PROYECTO