TRANSAGENCY

CONTROL TOTAL Y PREVISIÓN DE LOS
SERVICIOS DE AGENCIAMIENTO MARÍTIMO

Completo manejo de las operaciones diarias de agencias marítimas. Eficiencia en la gestión y desempeño operacional, anticipa los requerimientos de tus clientes y garantiza rentabilidad superior en tus operaciones.


¿CÓMO FUNCIONA?

Permite monitorear el ciclo completo de las embarcaciones, desde su arribo al puerto hasta el pago de servicios.

  • Planificación anticipada de requerimientos: Anticipa los arribos de embarcaciones, a través de sistemas EDI.
  • Mantén actualizados los itinerarios y viajes de las embarcaciones.
  • Registra toda la información de los contratos previamente definidos con las líneas navieras, reduce tiempo y errores en la creación de proformas.
  • Envía proformas automáticamente al representante de la embarcación, quien enviara una respuesta aceptación/rechazo/comentario, a través del sistema.
  • Indicadores de gestión y reportes, a través de un óptimo tablero de control que te facilitara la toma de decisiones y gestionar tus equipos eficientemente.

TransAgency funciona como un centro de control para todas las actividades y costos asociados a los servicios de embarcaciones en puerto. .

BENEFICIOS

estrella gris en burbuja blanca

GESTIÓN EFICIENTE

de servicios de agenciamiento

3 barras horizontales grises en una burbuja blanca

AMPLIA COBERTURA

de ordenes ineficientes

relof gris en una burbuja blanca

AHORRA TIEMPO

preparando cotizaciones

2 burbujas de char grises en una burbuja blanca

MEJORA LA COMUNICACIÓN

entre la agencia y el representante de la línea

tuerca gris en una burbuja blanca

CONTROL

de todos los servicios y costos asociados

dos flechas grises señalándose una a otra en una burbuja blanca

REDUCE PERDIDAS

en cobranzas a embarcaciones tramp

hoja gris en una burbuja blanca

REPORTES

de estado de cuenta actualizados

gráfico de barras de color gris en una burbuja blanca

ANÁLISIS

de costos y rendimientos (KPI)

laptop mostrando la sección de custumer service del software de TransAgency

CUSTOMER SERVICE

Gestiona la información de tus asociados y estado de servicios ofrecidos.
Registro de: proveedores, clientes, información de contratos, etc.
Estados de cuenta de servicios prestados, reportes por embarcaciones, puerto, costo de servicios y estatus de pagos realizados.

laptop mostrando la sección de contratos del software de TransAgency

CONTRATOS

Registro de agencias, datos bancarios, contacto y puertos relacionados.
Registro de información de contratos: tarifas y servicios.
Contratos públicos (clientes en general) o contratos exclusivos de clientes.

laptop mostrando la sección de servicios del software de TransAgency

SERVICIOS

Registro del catálogo de servicios ofrecido por la agencia.
Flexibilidad para definir servicios de acuerdo a país, región o puerto, sistema fácil de registro de servicios con impuestos de acuerdo a región y puerto.
Registro de servicios adicionales, en caso existan servicios que no hayan sido definidos en un contrato previo.

laptop mostrando la sección de proformas del software de TransAgency

PROFORMAS

Embarcación, representante de la embarcación, contrato para tarifar, tiempos de arribo, T.C , etc.
Tipos de desembolsos: servicios principales, pre-autorizados y misceláneos.
Pueden agregarse servicios nuevos que no han sido previamente registrados.

Monitor mostrando una página de excel

REPRESENTANTE DE LINEA

Recibe un documento Excel con la proforma.
Aprueba, desaprueba o envía comentarios, los cuales se actualizan automáticamente en el sistema.

CUÉNTENOS SU PROYECTO